山西晋中师范学院:以电子信息为基础，推进新时期档案建设

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档案不是天地的作品，而是天地的历史珍藏在档案中。山西晋中师范学院(以下简称山西晋中师范学院)以电子信息为依托，充分依托数字档案馆，实现档案信息资源的数字化共享，推动新时期高校档案建设。

目前，电子文件信息已经成为文件利用和信息存储的主要方向，它比传统的文件方式更快、更高、更高效。

信息化档案是数字档案。在大数据背景下，以现代电子信息技术为基础，以综合档案信息资源的处理为核心，经过数字化处理，实现不同载体形式的档案数字化管理和档案信息资源的数字化共享。随着高新技术的使用和推广，电子信息管理逐渐成为当今档案工作的主流模式。

山西晋中师范学院在转变档案管理模式的同时，不仅要实现纸质档案向电子档案的转化，还要通过网络系统软件建立资源共享体系，分类标引，使庞大而有价值的档案数据库为社会提供有效的服务和利用，实现网上电子档案资源的共享。

同时，为了实现电子档案的建立，山西晋中师范学院在电子档案的收集、整理、管理和利用方面建立了自己的组织和管理职责。档案管理人员按照符合自身单位的档案特色管理方法，建立了系统的网络档案数据库，可以随时为用户调用数据信息，通过电子档案提供查询、检索、统计和分析功能，最大限度地发挥档案的利用效益，真正做到与时俱进，与时俱进。(尹丽萍)

来源：人民视窗网