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科技是人类发展的第一生产力,也是人类创新进步的第一生产力。科技可以促进社会和经济的发展。信息化技术与经济管理有着紧密的联系。随着社会经济的飞速发展,我国的信息化水平不断提高,信息技术的应用使人们的生产生活更加便捷。在现代企业的经营管理活动中,必须大力推广应用信息化技术。本文旨在对信息化技术与经济管理的最佳融合问题进行探讨,以期为有关学者提供参考。在当今世界,信息技术已经发展成熟,在很多方面都被广泛地运用。在企业进行经营管理活动的同时,也要重视信息化技术的运用,以适应时代的发展趋势。信息技术在信息化时代的经济管理中具有更大的优势,不仅可以给企业带来新的发展机会,还可以在市场上占据主动,增加经济效益和市场竞争力。

一、信息技术在经济管理中的积极作用

随着信息技术的飞速发展,计算机技术已在各行各业得到了广泛的应用,但其在经济管理中的应用还处在初级阶段。其实,把信息化技术运用到企业的经营管理中,使其在经营管理活动中的运用和创新,可以使各种经营管理活动更有序、更有效地进行,更准确地反映企业真实的经济情况,提升企业经济管理的实效性。运用计算机技术进行经济管理,可以有效地改进管理方式,最大限度地调动员工的积极性,提高他们的工作效率。

从业务管理角度,将 IT技术引入到经济管理中,为企业的营销开辟了一条新的渠道和手段,即企业可以利用互联网进行管理,迅速抢占市场,扩大市场占有率。企业在进行产品销售时,会采取各种不同的方法,并利用各种途径进行市场营销。其中,利用互联网能够为市场营销带来极大的便利。例如,企业利用信息化手段采集、获取市场动态信息,并对其定价、销售渠道等进行科学的规划,从而掌握市场,提高销售能力。

同时,借助信息化技术,可以及时掌握市场动向,开发出更适合于市场需要和发展的新产品,提高了企业的产品和业务水平,提高了企业的竞争力。另一方面,利用信息技术来改善企业的产品质量,利用信息技术可以收集到更多的市场信息,研发出更好的、更具创意的新产品,并针对不同的情况进行相应的修正,既可以在竞争中占据绝对的优势,又可以增强创新的力量。

二、信息化技术在经济管理中的应用现状

(一)企业对信息技术的理解不足

目前,我国大多数企业在信息化建设上已经取得了一些成绩,但是还没有在经济管理中得到广泛的运用,因此,在实施经济管理时,往往会受到传统的管理理念和技术的限制,从而使经济管理工作的顺利进行。目前,很多企业尚未形成完善的信息系统,依然沿用着以往的经营模式,造成了经济管理工作的效率低下。随着信息化时代的到来,科学技术的发展日新月异,成果也越来越显著,信息技术的应用,使人们的工作方式得到了极大地提高。当今的市场经济形势日新月异,企业如果不能准确地掌握好其积极作用,将其应用到企业的发展和运营中,必然会对企业的稳定、健康、可持续发展产生不利的作用。

(二)员工缺乏专业素质

目前,我国大多数的企业都在招聘经济专业人才和管理人员,但都缺乏专门的信息技术人员,从而在一定程度上制约了信息技术在实际管理中的运用,从而使企业难以充分利用信息技术,这将会对企业的运营产生很大的负面作用。在激烈的市场环境下,企业必须主动吸纳信息化人才,加强经济管理队伍,提高企业的综合管理水平,是企业持续发展的重要力量。然而,目前的情况下,我国的企业中还存在着大量的人才匮乏,并且由于员工的创造力不足,对终生学的重视不够,导致了人力资本的不足,阻碍了信息化技术的普及和应用。

(三)信息经济管理体系不健全

目前,我国的企业还没有建立起一套完整的信息化管理体系,现行的管理体系较为笼统,缺乏针对性,而现行的经济管理制度又不符合企业的实际情况,使其管理制度无法真正贯彻和落实,此外,由于经济管理制度没有与信息技术的充分融合,导致其管理效果不理想。企业在竞争日趋激烈的今天,经济管理体制的建立直接关系到企业在市场中的稳定生存,而我国大部分的企业都没有建立起良好的经济管理体系,同时,由于其经济经营观念和经营方式的欠缺,使得其无法与企业的经营体制相适应,从而对企业的发展产生重大的不利影响。企业要想获得较好的经济效益,必须要通过建立和完善的经济制度来提升员工的整体质量。

(四)不注重经济资料的搜集

企业要把信息化与经济管理有机地结合起来,就必须加强对信息的采集,以便为企业的经营管理活动提供信息支持,以达到优化、改进、提高经济效益、提高经济效益的目的。如果没有足够的经济信息支持,使企业的经营目标不清晰,就会使企业的人力资源和信息资源的价值和作用受到极大的限制。利用信息技术本身的优点,可以帮助企业进行有关的数据采集和分析,同时还能获取到许多非人力所无法获取的资料,为企业做出经济政策的决策提供依据。如果企业忽视收集的经济数据,将会影响到经济管理的成效,从而造成大量的经济信息资源的浪费。

三、信息化技术与经济管理融合策略

(一)提高行政人员正确理念认识

无论是哪一家企业,在实施信息化管理的过程中,都必须重视其员工及行政人员思想意识的提高,而要充分认识其在经济管理中的作用,科学合理地利用信息技术来优化和提升管理效果,推动企业取得更好的发展。作为管理者,应该积极地学和提高自己的思想认识。同时,要学会和掌握现代的经济管理方法,把先进的信息技术应用到企业的经营管理活动中去,从而使企业的经营效益得到进一步的提升。同时,要在经营理念上进行创新,采用现代经济管理方式进行经营管理。企业经理应适时进行思想改造,创造一个良好的市场竞争氛围。在进行企业管理时,必须建立战略管理、危机意识和借鉴先进管理思想,在进行风险评估和预测后,大胆地把新的经营理念运用到实际经营中去,要善于利用信息化手段进行经营。

对一个以快消业为主导的企业来说,其经济管理的效果主要依赖于经营理念和经营手段的先进,而良好的经营模式则有助于迅速占领市场,并充分利用信息技术的优势,提高其在市场上的竞争能力。目前,信息产品已被广泛地应用于企业,企业已逐步将其用于对产品、客户、服务等进行综合评估,并将其作为一种有效的数据。企业要充分认识到信息技术在经济管理中的重要作用,科学、合理地使用,提高企业的经营效益。

(二)强化员工的信息技术培训

在经济管理中,团队组织是一个非常关键的环节,它直接关系到经济管理活动的执行与管理,因此,要加强对员工的培训,才能有效地促进企业的经营绩效。在开展业务培训时,要合理地充实资讯科技,确保全体员工掌握资讯科技的基础,并能熟练使用资讯科技,有效地支持企业的经营。同时,企业还可以把培训的成效和奖励相结合,从而激发员工的工作热情,促使他们主动参加培训,进而提升自己的技术。现在使用最多的是用友和金蝶,一旦员工熟悉了这些信息软件的作用和使用方法,就可以实现由手工操作向电子化管理转变,并为电子商务开辟新的经营通道。在招聘过程中,企业应该适当提高招聘人员的信息技术能力,招募具有一定技能和技能的人才,以吸引更多的复合型人才,为企业的发展注入新的活力。因此,企业必须通过信息化手段,对企业的人才构成进行全面的分析,以达到合理的人力资源配置,从而避免人力资源配置的不平衡。另外,企业还可以采取各种方式,提高员工对 IT能力的认识,提升员工的学意识及技术水平,使企业的经济管理更好地与信息技术相结合,使企业持续发展。

(三)完善企业的经济信息化管理体系

现代企业要不断地完善和创新经济管理体制,为企业的长远发展提供有利的基础。企业要通过对自身的经营状况进行深入的调研和分析,并根据企业的发展需要,对其进行优化、调整,建立健全的经济管理体系,以推动企业的持续发展。在经济管理中,既要合理地划分责任,又要与奖励和惩罚相结合,以促进经济管理体制的实施。在此基础上,企业可以采用专业的软件开发技术,并针对其实际的商业需求,为其提供有效的管理工具。并与其它软件建立联系,并能自动跳转。

通过对 ERP系统的分析,提出了一种适合于生产经营的 ERP系统,通过对 ERP进行优化的调节和计划,实现对库存的零库存管理,可以有效地提高企业的生产效率,减少企业的财务成本。企业也可以利用信息化手段进行远程办公,打破时空的限制,提高企业的应变能力。同时,通过运用信息化手段,可以实时监控企业的财务风险,并在一定程度上对其进行防范,从而达到防范市场压力的目的。

(四)评估机制的合理运用

在当今社会,要促进企业信息化与经济管理的最佳融合,必须充分利用评估机制,以更好地发现信息化与经济一体化中存在的不足与问题,并加以改进与优化。只有如此,信息技术在经济管理中的重要作用才能得以充分发挥。相关的企业经理,必须要让财务经理将相关的数据输入到电脑系统中,并且每个季度都要提交一份报告,让他们能够将自己的信息技术运用到现实生活中去。此外,企业也需要在实际工作中,根据实际情况,对经济管理的实际效果进行统计分析。在此过程中,要通过准确有效的数据,来了解企业在信息化实施前后的内部经济管理的变化。在运用评估机制时,必须把人力资源与经济资源管理有机地结合起来。在运用信息技术的过程中,运用奖励机制,有助于管理者在使用信息化技术的同时,能够及时地察觉到问题,并对其进行改善与优化,进而推动其在经济管理中的应用。同时,要定期召开经济管理人员和技术人员召开管理工作座谈会,以确保信息化技术在经济管理中的运用效果。

四、结论

总之,在当今的大形势下,企业必须充分认识到信息技术在经济管理工作中的作用,并将其与经济管理、信息技术有机结合起来,以增强企业在市场竞争中的竞争力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地,从而提高企业的经济效益,促进企业的健康、稳定、可持续发展。进一步提升企业管理层的思想认识、强化企业员工的信息化培训、优化和改进信息化经济管理体系,并合理、科学地运用评估机制,从而促进企业的经营管理和经营效益。(作者:江西旅游商贸职业学院、李星宇,段晓允,赵松)




来源:人民视窗网

标题:计算机信息技术融合优化经济管理

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